A metadata flui da editora para o livreiro. É essencial que os livros apareçam nos catálogos das livrarias e nas buscas dos leitores na web, e também que sejam capazes de criar campanhas de comunicação direcionadas para diferentes leitores.
Até alguns anos atrás, estávamos falando de dados ou da folha de dados técnicos do livro. Ao se cadastrar nas agências locais de ISBN, os editores recebiam o curioso cartão de catalogação, que incluíam na página de créditos legais e técnicos de seus livros sem pensar nisso. Então, quando o livro chegava em uma livraria ou biblioteca, alguém replicava essa informação em seu sistema e a enriquecia com mais dados: preços, formatos, sinopses, outros livros relacionados… Assim, a informação foi replicada de diferentes maneiras em cada ponto de encontro com o leitor.
Atualmente, algumas editoras se encarregam de fornecer aos livreiros, distribuidores, bibliotecários e leitores todas as informações de que possam necessitar, e algumas dessas editoras vão um passo além: centralizam as informações em um banco de dados que atualizam, para que o resto dos interessados tenha acesso às mesmas informações disponíveis no mesmo local.
Na busca de uma linguagem comum entre editoras, livrarias e distribuidores, foi encontrada uma solução prática para todos: os metadados são coletados e padronizados com os padrões ONIX e exportados e circulados no formato xml. [Para ver o que é ONIX, leia Metadados vendem livros].
Em seu artigo, Cinco perguntas que os líderes editoriais precisam fazer sobre Metadados, Anne Kubek destaca a importância que os editores e suas equipes devem dar aos metadados. O ONIX ajuda os editores a criar e manter metadados consistentes e atualizados. Estes metadados permitem às bibliotecas encontrar e exibir títulos da maneira mais eficiente e completa, permitindo que eles sejam facilmente encontrados – e adquiridos – pelos leitores. Como os registros das editoras e livreiros são sincronizados via ONIX, os erros são corrigidos rapidamente e as informações são mantidas atualizadas. Assim, por exemplo, as biografias dos autores podem ser atualizadas, seus novos trabalhos, prêmios recebidos e livros relacionados (especialmente no caso de séries) podem ser incluídos. Periodicamente, os editores devem rever seu catálogo recente e manter suas informações de título atualizadas.
Apesar dos benefícios acima mencionados do ONIX, a maioria dos editores ainda usa arquivos Excel para gerenciar seus metadados. Mas não importa quão abrangentes sejam estas planilhas Excel, elas nunca replicarão a riqueza do formato xml sobre o qual o ONIX é construído, que representa mais de 200 campos e é mais adequado aos elaborados algoritmos dos motores de busca de livrarias, permitindo assim que as editoras maximizem suas vendas.
Integrar o padrão ONIX nos fluxos de trabalho de publicação requer esforço e planejamento, mas tem valor comprovado para editores com um catálogo de 50 títulos ou mais e uma taxa de publicação de 5 ou mais títulos por mês.
Com ONIX, os livros podem ser classificados e isso facilita a identificação de livros pertencentes à mesma categoria. Para isso, são utilizados os códigos BISAC ou Thema.
Os códigos atualizados BISAC [e IBIC] permitem às livrarias etiquetar e exibir corretamente os títulos em suas lojas e em seus websites. Existem mais de 3.000 códigos de assunto. A perfuração até os códigos de assunto mais específicos e apropriados garante que os livros serão colocados na melhor categoria possível nos sites de livrarias. Isto aumentará as chances dos títulos chegarem a posições mais altas nas listas e nos resultados de pesquisa. “Por exemplo, digamos que existem 111.638 títulos em ‘Ficção Científica’ na Amazon, mas apenas 243 têm a categoria ‘Cyberpunk on Artificial Intelligence’. Seu título poderia passar de #94.562 na categoria geral para #63 na categoria específica. Mais importante ainda é que, se os leitores quiserem ler seu livro (ou estiverem procurando por um desse gênero) poderão encontrá-lo e comprá-lo”, diz Anne Kubek em uma entrevista para a Digital Book World.
Para livros eletrônicos, Kubek recomenda o uso de até quatro códigos BISAC [ou IBIC], embora sejam usados menos na impressão. É essencial colocar o código mais representativo em primeiro lugar para impulsionar as vendas, pois há lojas que só aceitam um código.
A gestão do ONIX pode ser esmagadora para os editores. Para maximizar a eficiência e aumentar as vendas, faz mais sentido encontrar um parceiro comercial/prestador de serviços adequado para fazer a totalidade ou parte do processo.
Avaliar a capacidade da equipe editorial de gerenciar os metadados versus utilizar os serviços de um terceiro (seja distribuidor ou uma empresa especializada em sistemas) pode ser um passo importante no processo.
Avaliar a capacidade da equipe editorial de gerenciar metadados contra o uso de serviços de terceiros (seja o distribuidor ou uma empresa especializada em sistemas de gerenciamento de metadados que fornece o software ou o serviço) é um passo importante a ser dado ao considerar o potencial de vendas a longo prazo dos títulos do catálogo.
Fonte: Anne Kubek, Five Questions Publishing Leaders Need to Askers About Metadata, Digital Book World. Traduzido e comentado por Arantxa Mellado. Adaptado por LivrizTeam.
